شیوه نگارش رزومه

مشاوران تهران


برای موفق یت در کاریابی، اکثرا ً تهیه و تولید رزومه مناسب ارزش بسیاری دارد. درستی نوشتاری و بی‌غلط بودن رزومه از موارد با اهمیت تهیه و تولید یک رزومه دانسته می‌شود.
کارنامک یا رزومه به نوشته‌ای گفته می‌شود که قبلی ه تحصیلی، مهارتی شغلی برخی جزئیات زندگی یک شخص در آن درج می‌شود تا مجموعه ‌ها کارفرماها بتوانند با مطالعهٔ آن درباره استخـدام یک شخص تصمیم بگیرند.
به عبارتی دیگر، رزومه متنی است چند صفحه ای حاوی اطلاعات معین ات فردی که قبل از مصاحبه در اختیار کارفرمایان قرار گرفته و به آنان امکان میدهد تا بررسی اولیه ای از توانایی های شغلی شما داشته باشند. در واقع رزومه می بایست تصویر ی ذهنی از شما و کار های شغلیتان، به خواننده ارائه نماید .
رزومه جنبه ای تبلیغاتی دارد

از این حیث رزومه جنبه ای تبلیغاتی دارد بدین ترتیب که خصوصیات موثر و مفید را در اختیار کارفرما قرار میدهید و به نوعی سعی میکنید تا وی را متقاعد سازید که از بین چندین داوطلب، شما را برای مجموعه در مصاحبه گزینش نماید.
رزومه بایستی به طور مثبتی مهارتها و توانایی های شما را نشان دهد. رزومه در عین حال که باید صادقانه باشد، ومی بایست عاری از تعارفات شکسته نفسی باشد.
رزومه زندگی نامـه ، شرح قدیم یا حال شما نیست (هر چند که بخش عمده آن مربوط به سوابق کاریتان می شود ). اولین هدف رزومه جلب توجه کارفرماست. پس در هر عبارت ای که مینویسید بایستی سعی بکنید به نوعی علاقه و توجه خواننده را جلب بکنید .
یک رزومه بهتر میتواند کلید موفق یت شما در امر کاریابی باشد. به آن از دید انجام وظیفه نگاه نکنید.
رعایت نکات زیر در تولید و ساخت فرمت رزومه زیاد با اهمیت زیاد است

۱- عنوان فایـل رزومه
عنوان فایـل رزومه را بهتر است نام درستی گزینش بکنید . از نوشتن فارسی رزومه خودداری بکنید کلمه روزمه را در نام فایل با دیکته صحیح بنویسید. جهت مثال فایل‌های روزمه بسیاری گرفته‌ام که در نام فایـل نوشته شده rezome, rezume. خوب است نام فایل طوری باشد که هم نام شما را داشته باشد هم اشاره به این‌که سند حاضر رزومه است داشته باشد. پس پیشنهاد می‌کنم نام فایل را با چنین قالبی گزینش بکنید : Ahmad.Karami.Resume.PDF
۲- Resume یا CV
بین رزومه CV (Curriculum Vitae) فرق وجود دار. روزمه خلاصه‌ای از تجربیات شما است که اکثرا ٌ بهتر است دو صفحه باشد. اما CV حداقل دو صفحه است و جزییات از تجربیات تحقیقاتی،مقالات چاپ شده، سوابق آکآدم یک، افتخارات و جزییات زیادتری راجع به کار را در بر خواهد داشت.
چنانچه سابقه کار ‌های علمی و تحقیقاتی دارید بهتر است از CV استفاده بکنید . در غیر این صورت عنوان رزومه را CV نگذارید.
۳- فرمت فایـل رزومه
روزمه را در قالب فایـل PDF ارسال بکنید . مصرف از فایـل PDF برای اسنادی که لازم هست سندیت داشته باشند خوب از Word است.
۴- رزومه یا فرم استخدام
بسیار زیاد خیلی دیدم که فایل‌های دریافتی، فرم استخدامی بوده‌اند تا روزمه. فرم استخدامی اطلاعاتی را جهت ثبت در بانک اطلاعاتی کمپانی ‌ها از شما می‌گیرد و اکثرا قالب خاصی هم دارد برای مثال حداقل میزان حقوق درخواست ی یا امکان ماموریت موارد ی از این دست را دارد که جزو اطلاعات کلیدی رزومه نیست و برای مصاحبه لازم است. پس اگر روزمه شما فرم استخدامی شرکـت ی است که به‌واسطه یکی از آشنایان آن را گرفته‌اید، لطفا، لطفا، همین هم اکنون از ارسال آن به مجموعه ‌ها خودداری بکنید .
۵- عکـس در رزومه
پیشنهاد ‌ بسیاری هست که در رزومه عکس زیبا نگذارید. من هم پیشنهاد می‌کنم که در روزمه خودتون عکس زیبا نگذارید. حقیقت آسان رو می بایست به شما بگم که بهتر یا بد بودن تصویر شما می‌تونه در قضاوت تصمیم‌گیرنده جهت مصاحبه با شما تاثیر بگذاره.
حتی اطلاعاتی از قبیل آدرس محل سکونت لزومی ندارد که در رزومه باشد مگر این‌که جایی که برای آن روزمه ارسال می‌کنید بخواهد از طریق پست با شما مکاتبه نماید که اما این مورد هم مربوط به قرن قدیم است هم اکنون دیگه ارتباطات از طریق ایمیل انجام می‌شود.
۶- حقوق درخواست ی
جای میزان حقوق درخواست ی شما در رزومه نیست!
رزومه در مورد این نیست که شما چقدر حقوق می‌خواهید.
روزمه درباره این هست که اهداف شما چیست و چه دستاروهایی تهم اکنون داشته‌اید. اگر میزان حقوق برای شما با اهمیت است (جهت چه کسی خیلی مهم نیست؟) بهتر است تحقیق بکنید محدوده دستمزدی شغل تخصصی را بشناسید و به این مساله در جلسه مصاحبه بپردازید.
۷- عنوان شغلی به اندازه سابقه کار
خیلی خیلی دیدم رزومه افرادی که ۲ یا ۳ سال سابقه کار دارند و در عناوین شغلی خود از مدیر واحد یا مسئول بخش مصرف کرده ‌اند در جلسه مصاحبه معین شده که این تصور افراد از کاری که انجام می‌دهند بوده نه واقعیت شغلی آنها.
وزن کلمه مدیریت جهت فردی که سابقه کار بالایی ندارد زیاد است و بهتر است که از عنوان درست برای شغل تجربیات خود مصرف بکنید . حتی افرادی هم که سابقه بیشتری دارند بایستی از عناوین صحیح جهت شغل خود استفاده کنند از بزرگنمایی خودداری کنند.
۸- استفاده از ایمیل درست
بسیار زیاد با اهمیت است در رزومه از ایمیل درست مصرف بکنید . لطفا از ایمیل ‌هایی با عناوین Shamilakhoshgele GoldPesar2000 ، Asaljoon84 ، AsemaneAbiEshgh از این موارد استفاده نکنید.آدرس پست الکترونیکی نماینده هویت شما است لطفا از پست الکترونیکی با نام واقعی خود مصرف بکنید ، مثل : info[at]essaypaper.ir
روش های مفرق ی برای نگارش رزومه متداول مرسوم است و هر کس به مقتضای سلیقه و هدفی که از نگارش رزومه دارد روش خاصی را بر می گزیند.
اصول سرفصل بندی عمومی رزومه

اما به طور کلی اصول و سرفصل بندی عمومی رزومه ها به شرح زیر است:
۱- جزئیات شخصی (Personal Details )
اکثرا ٌ رزومه ها با این بخش شروع می شوند . آن چه می بایست در این بخش ذکر شود حاوی نام ، آدرس ، شماره تلفن ، آدرس پست الکترونیک تاریخ تولد است.
۲- پروفایل شخصی (Personal Profile )
وارد کردن پروفایل در رزومه امری سلیقه ای است و ضروری محسوب نمی شود . آن چه در پروفایل به نگارش در می آید ، عکس ی کلی و گویا از شما است که به طور جزئی تر دربقیه بخش های رزومه ذکر می شود.
۳- تحصیلات توانایی های علمی (Education and Qualifications)
این بخش حاوی تمام سوابق تحصیلی علمی شما از دیپلم دبیرستان نام دبیرستان گرفته تا آخرین مدرک تحصیلی ، رشته ها و گرایش ها و بندی هر دوره ی تحصیلی خواهد بود. به یاد داشته باشید که حتمـا ً ذکر بکنید در حال حاضر مشغول گذراندن چه دوره ای هستید .بقیه دوره های علمی – کابردی که در کنار تحصیل آکآدم یک گذرانده اید را هم به احتمال زیاد ً بنویسید.
۴- سوابق شغلی (Skills and Work Experiences )
در این بخش می بایست کل سوابق شغلی شما اعم از تمام یا پاره زمان ، با ذکر نام و تلفن یا آدرس محل کار به اضافه تاریخ و دوره اشتغال فهرست شود.
۵- انتشارات و مقالات ( Publications)
فهرست کتب مقالاتی که انتشار کرده و یا در کنفرانس ها ارائه کرده اید به اضافه زمان انتشار را در این بخش بیاورید. چنانچه خلاصه مقالات را به رزومه ضمیمه نمایید خوب است.
۶-بقیه اطلاعات ( Additional Information)
نگارش این سری ضروری نیست ، اما چنان چه لازم دانستید شرح ی جانبی روی سوابق تحصیلی و شغلی خود بنویسید ، می توانید این بخش را اضافه نمایید.
۷ – علائق (Interests)
فهرستی از علائق در زمینه های فوق پروگرام مثل ورزش یا هنر را در این بخش بنویسید احیاناً چنانچه سوابق پیشرفته در این زمینه ها دارید به احتمال زیاد ذکر بکنید .
۸ – معرف ها (References)
نام ، رتبه درجه تحصیلی آدرس یا تلفن کلاً اطلاعات مربوط به معرفین خود ( که اساتید شما می باشند ) را در این بخش بیاورید . این معرف ها می بایست همان معرفینی باشند که پیشنهاد نامـه های شما را تکمیل کرده اند.
۷ دروغ رایج که افراد در رزومه خود ذکر می کنند !
حواستان باشد دادن اطلاعات غلط تاثیری مخرب بر تصور افراد نسبت به شما خواهد داشت. حتی اگر آن شغل را به دست بیاورید شاید کارفرما به حقیقت پی ببرد و اخراجتان نماید .اما دروغ های رایجی که در رزومه افراد وجود دارد چه چیزهایی هستند ؟
داشتن این کار برای تان حیاتی است؟ بسیار زیاد به آن علاقه دارید؟ بسیار زیاد بهتر ، ولی این توجیهی برای تغییر دادن واقعیت در رزومه شما نیست. دقت داشته باشید دادن اطلاعات غلط تاثیری مخرب بر تصور افراد نسبت به شما خواهد داشت. حتی چنانچه آن شغل را به دست بیاورید احتمالا کارفرما به حقیقت پی ببرد اخراجتان نماید . ضمن اینکه اکثر شرکت ها و کارفرماها قبل از دعوت به مصاحبه، راجع به درستی اطلاعات روزمه شما تحقیق کافی را انجام می دهند.
اما دروغ های رایجی که در رزومه افراد وجود دارد چه چیزهایی هستند ؟

– عنوان شغل قبلی
افراد معمولا درباره عنوان شغل دروغ می گویند تا خود را از آنچه که هستند بهتر مناسب تر نشان دهند. ولی این کار احتمال دارد نتیجه عکس جالب داشته باشد. اگر شغل مدنظرتان مدیریت یک بخش باشد ولی در رزومه شغل قبلیتان را “مدیر علت یک مجموعه ” عنوان کرده باشید، احتمال دارد این تصور ایجاد شود که میزان توانایی شما بیش از میزان مورد نظر است. ضمن اینکه دیر یا زود حقیقت معین می شود مسلما اعتماد کارفرما را از دست خواهید داد.
– مدت شغل قبلی
برخی از افراد به جای ذکر ماه های دقیق ( برای مثال از فرودین ۸۹ تا اسفند ۹۱)، به ذکر سال بسنده می کنند برای مثال می گویند از سال ۸۹ تا سال ۹۱، بدین ترتیب می کوشند از این شاخه به آن شاخه پریدن خود را پنهان کنند. ولی توصیه ما این است که به جای تغییر دادن یا پنهان کردن واقعیت، عوض کردن شغل خود را بنویسید، برای مثال اینکه به تغییر محل مجموعه یا ورشکستگی آن شغل خود را تغییر داده اید.
اگر عذر شما را در فرایند تعدیل نیرو خواسته اند، ی برای پنهان کردن واقعیت وجود ندارد چون این اتفاق از کنترل شما خارج بوده است. از آنجایی که کارفرمایان ترجیح می دهند افرادی را استخـدام کنند که در حال حاضر شاغل هستند ، گاهی از کاریابان بیکاری خود را پنهان می کنند. ولی دلیل ی وجود ندارد که مدت بیکاری خود را (که جهت مثال ۶ ماه بوده) ۳ ماه ذکر بکنید . کارفرمایان به بهتر ی از اوضاع اقتصادی جهان و مشکلات ی که بر سر راه کاریابان قرار دارد آگاه هستند .
– مهارت ها
از آنجایی که در جهان ی امروز رقابت خیلی ی بین افراد وجود دارد، شاید برخی کاریابان جهت دست یابی به شغل موردنظر خود به دروغ متوسل شوند و مهارت ها توانایی های تکنیکی را بزرگ تر از آنچه که هست نشان بدهند. اما فراموش نکنید که کارفرمایان توقع دارند که کار ما به همان صورتی باشد که رزومه نشان می دهد. خلاصه اینکه اگر یک یا دو دوره رایانه گذرانده اید، نمی بایست خود را به عنوان کارشناس رایانه یا مثلا یک برنامـه نویس پیشرفته معرفی بکنید . حتی اگر در آن شغل مشغول به کار شوید، کارفرما به زودی درخواهد یافت که مهارت های شما آنقدر که رزومه شما نشان می دهد بهتر ایده آل نیستند . پس به جای کلماتی مانند “پیشرفته ”، “کارشناس” یا “عالی”، بنویسید ” آشنا به ” یا ” گذراندن دوره …” یا ” متوسط ”.
– دستاوردها
یکی از غلط ات رایج در رزومه نویسی این است که یک دستاورد یا موفق یت گروهی را تنها به خود نسبت دهیم. گاهی یک تیم به خوب یتی دست پیدا می نماید که بعدها به توسط شخص به عنوان یک دستاورد فردی معرفی می شود. افشای چنین واقعیتی به بی اعتمادی کارفرما یا حتی اخراج منتهی خواهد شد.
آنچه جهت اکثر کارفرمایان با اهمیت است، توانایی کار گروهی و تطبیق دادن خود بابقیه همکاران است. آنها به دنبال فردی هستند که بتواند با دیگران کار نماید ، از آنها بیاموزد و یا الهام بخش آنها باشد. پس گاهی وقتها بد نیست اگر به جای کلمه “من” از “ما” استفاده کنیم.
-مکان زندگی
بعضی از کارفرمایان ترجیح می دهند فردی را استخدامی کنند که در نزدیکی شرکـت زندگی می نماید ، به همین دلیل شاید این وسوسه وجود داشته باشد که از ذکر آدرس واقعی منزلمان خودداری کنیم. ولی قبل از اینکه این کار را انجام دهیم بهتر است به این فکر کنیم که طی مسافت های زیاد آن هـر روز آسان نیست. همچنین فراموش نکنید که در هر حال لو رفتن واقعیت صورت خوشی نخواهد داشت.
– سن
جذاب است که برخی از کاریابان به راحتی ۱۰ سال تجربه را پنهان می کنند تا مبادا پیر به نظر برسند، و اما بعضی دیگر تاریخ اخذ مدرک خود را تغییر می دهند تا بیش از میزان جوان به نظر نرسند!
درست است که کارفرمایان حق دارند با کیفیت ترین مورد را گزینش کنند، ولی در نظر داشته باشید که اکثر آنها کسی را می خواهند که بهتر کار نماید مهارت کافی را داشته باشد.
حواستان باشد که شما نمی توانید را عوض بکنید . خودتان باشید و با اعتماد به نفس امید جلو بروید.
*بقیه توصیه های نوشتن رزومه
– پیش از نگارش رزومه ، بهتر درمورد سوابق تحصیلی شغلی فکر بکنید تا چیزی را از قلم نیاندازید . سعی بکنید تا میزان امکان ، مدارکی دال بر سوابقتان آماده و ترجمه بکنید تا ضمیمه رزومه نمایید.
– از دروغگویی یا بزرگنمایی جداً پرهیز بکنید ، شاید برای تان دردسر ساز شود!
– بهتر است رزومه را در ۲ روی کاغذ A4 تنظیم نمایید. برترین اندازه رزومه در همین میزان است.
– حتمـا ً چند ورژن اضافه از رزومه برای خودتان نگه دارید تا در صورت لزوم از آن ها مصرف بکنید .
– درمورد نگارش انگلیسی به احتمال زیاد ً درمورد متن رزومه با یک مترجم و یا کسی که انگلیسی ادبی را به بهتر ی می داند مشورت بکنید .
– رزومه را حتمـا تایپ بکنید از ارائه رزومه دست نویس جداً داری بکنید .